Finance module (Odoo ERP) memberikan banyak manfaat yang secara efektif dan efisien membantu sistem akuntansi perusahaan. Tidak harus memiliki SDM berkompeten dalam bidang ini, Anda yang baru memulai bisnis bisa memiliki sistem terintegrasi dan berkualitas.
Software ERP ini dibekali dengan dua macam modul terkait bidang finance yaitu Invoicing & Payment dan Accounting. Berikut penjelasan singkat mengenai modul tersebut beserta keunggulannya.
Keunggulan dari Finance Module (Odoo ERP)
Kategori finance Odoo ERP menawarkan kemudahan pengelolaan terkait penagihan, pembayaran serta sistem akuntansi. Modul atau fitur pertama adalah Invoicing & Payments yang khusus mengelola penagihan serta penerimaan pembayaran dari konsumen.
Karena sistemnya berjalan secara otomatis, penagihan dapat berjalan secara tepat dan akurat. Begitu juga dengan sistem penerimaan pembayaran dari konsumen, adanya risiko selisih dapat dihindari secara efektif.
Finance module (Odoo ERP) juga memiliki fitur Accounting yaitu suatu aplikasi yang dapat mengerjakan proses-proses akuntansi. Meliputi pencatatan bukti transaksi, pelaporan keuangan, pembuatan neraca saldo dan sebagainya.
Sistem akuntansi dari Odoo ini sendiri menawarkan berbagai keunggulan. Pertama, adanya fungsi e-faktur yang dapat melokalisasi penghitungan pajak sesuai peraturan perundang-undangan. Fitur ini sangat berguna bagi perusahaan berskala besar.
Dengan adanya fitur ini perusahaan bisa melakukan setting invoice faktur dan nomor seri faktur pajak dari kantor pajak. Sistem ini membantu proses export file ke aplikasi e-faktur DJP secara cepat dan akurat.
Keunggulan selanjutnya adalah jaminan keamanan pembayaran tagihan. Fitur Invoicing & Payments memungkinkan penggunaan metode pembayaran bisa lebih cepat mengikuti keinginan klien.
Perusahaan juga dengan mudah dapat mencocokkan laporan bank dengan pencatatan keuangan. Proses pencocokan faktur dengan rekening koran perusahaan juga jadi lebih mudah, cepat dengan hasil akurat.
Modul ini juga menawarkan keunggulan dalam fungsi pelaporan keuangan perusahaan. Akses keuangan bisnis Anda dapat dilakukan secara real-time mulai dari pendapatan hingga arus kas dan dijamin keakuratannya.
Modul ini juga sudah terintegrasi secara otomatis dengan aplikasi lainnya. Termasuk integrasi dengan semua transaksi e-commerce pada akun perusahaan. Mulai dari proses penjualan, pembayaran, refund, hingga pengiriman barang bisa dipantau dari finance module (Odoo ERP).
Fitur Unggulan Finance Module Odoo ERP
- Rekonsiliasi bank otomatis: Import laporan bank dan cocokkan transaksi secara otomatis dengan AI — hemat waktu hingga 80%
- Multi-perusahaan: Kelola akuntansi beberapa entitas bisnis dalam satu platform dengan laporan konsolidasi
- Manajemen hutang-piutang: Lacak invoice, reminder otomatis untuk pembayaran jatuh tempo, dan aging report
- Laporan keuangan otomatis: P&L, Neraca, Arus Kas tersedia real-time dengan satu klik
- Multi-currency: Transaksi dalam berbagai mata uang dengan update kurs otomatis
- E-Faktur Indonesia: Terintegrasi dengan sistem perpajakan DJP untuk kemudahan pelaporan PPN
Keunggulan Finance Module Odoo vs Software Akuntansi Standalone
Perbedaan utama Finance module Odoo dengan software akuntansi konvensional adalah integrasinya yang seamless:
- Invoice dibuat otomatis dari Sales Order — tidak ada input ulang
- Biaya pembelian tercatat otomatis saat Vendor Bill dibuat dari Purchase Order
- Penyusutan aset dihitung otomatis setiap bulan
- Laporan per departemen/proyek tersedia tanpa konfigurasi tambahan
FAQ: Finance Module Odoo ERP
Apakah Finance module Odoo support e-Faktur Pajak Indonesia?
Ya, Odoo memiliki lokalisasi untuk Indonesia termasuk integrasi e-Faktur. Dengan konfigurasi yang tepat, faktur pajak bisa digenerate dan diekspor ke format yang diterima DJP Online secara langsung dari Odoo.
Apakah Finance module Odoo cocok untuk bisnis yang baru mulai?
Sangat cocok. Finance module Odoo bisa dimulai dengan konfigurasi sederhana dan diperluas seiring pertumbuhan bisnis. Chart of accounts standar Indonesia sudah tersedia sebagai template, sehingga setup awal bisa dilakukan dengan cepat.
Bisakah akuntan eksternal mengakses Finance module Odoo?
Ya, Odoo mendukung akses multi-user dengan permission yang granular. Anda bisa memberikan akses terbatas kepada akuntan eksternal hanya untuk modul dan data tertentu yang diperlukan, tanpa mengekspos data sensitif lainnya.
📚 Modul Odoo ERP Lainnya
💼 Implementasikan Odoo Finance untuk bisnis Anda
Digisolf siap membantu implementasi Finance module Odoo yang sesuai dengan kebutuhan akuntansi dan regulasi perpajakan Indonesia. Konsultasi gratis →
Finance Module Odoo: Lebih dari Sekadar Software Akuntansi
Modul Finance Odoo — yang terdiri dari Accounting, Invoicing, dan Expenses — adalah jantung dari operasi keuangan bisnis dalam ekosistem Odoo ERP. Yang membedakannya dari software akuntansi standalone adalah integrasinya yang native: setiap transaksi bisnis dari modul lain (penjualan, pembelian, inventaris, proyek, HR) secara otomatis menghasilkan entri akuntansi yang tepat — tanpa double-entry, tanpa delay, tanpa kemungkinan selisih antara data operasional dan keuangan.
Untuk CFO dan tim finance perusahaan Indonesia, ini berarti laporan keuangan yang selalu up-to-date, audit trail yang lengkap, dan penutupan buku bulanan yang bisa dilakukan dalam hitungan jam, bukan berhari-hari.
Komponen Finance Module Odoo yang Perlu Anda Ketahui
| Submodul | Fungsi Utama | Cocok Untuk |
|---|---|---|
| Accounting (Akuntansi) | General ledger, jurnal, laporan keuangan (neraca, P&L, arus kas), rekonsiliasi bank | Semua perusahaan yang butuh pelaporan keuangan standar |
| Invoicing | Pembuatan dan pengiriman invoice, pembayaran, pengelolaan piutang dan hutang | Perusahaan dengan volume invoice tinggi yang ingin proses lebih cepat |
| Expenses | Klaim pengeluaran karyawan, approval workflow, reimbursement, integrasi kartu kredit perusahaan | Perusahaan dengan tim sales yang sering melakukan pengeluaran lapangan |
| Bank & Cash | Rekonsiliasi bank otomatis (import statement), manajemen kas di tangan, multi-bank account | Perusahaan dengan banyak rekening bank atau volume transaksi kas tinggi |
| Assets Management | Pencatatan aset tetap, depresiasi otomatis, disposal, revaluasi | Perusahaan dengan aset tetap signifikan (kendaraan, mesin, peralatan) |
| Budget | Perencanaan anggaran per departemen, perbandingan aktual vs anggaran real-time | Perusahaan yang ingin kontrol biaya per divisi lebih ketat |
Fitur Unggulan Odoo Finance yang Menghemat Waktu Tim Keuangan
🏦 Rekonsiliasi Bank Otomatis
Import mutasi rekening bank dan Odoo secara otomatis mencocokkan setiap baris dengan transaksi di sistem berdasarkan referensi, tanggal, dan jumlah. Rekonsiliasi yang biasanya memakan 3–4 jam bisa selesai dalam 20–30 menit.
📊 Laporan Keuangan Real-Time
Neraca, Laporan Laba Rugi, dan Laporan Arus Kas tersedia kapan saja dengan data yang terupdate setiap saat — tidak perlu menunggu tutup buku. Filter per periode, departemen, analytic account, atau proyek.
🔄 Otomasi Jurnal Berulang
Untuk transaksi berulang seperti amortisasi prepaid, depresiasi, atau biaya berlangganan bulanan — Odoo bisa menghasilkan jurnal otomatis sesuai jadwal yang dikonfigurasi, tanpa perlu input manual setiap bulan.
📧 Pengiriman Invoice Otomatis
Invoice bisa dikirimkan langsung ke email pelanggan dari Odoo, dengan link pembayaran online (jika menggunakan payment gateway seperti Midtrans). Reminder otomatis juga bisa dikonfigurasi untuk invoice yang belum dibayar.
Kepatuhan Pajak Indonesia dalam Odoo Finance
| Kebutuhan Pajak Indonesia | Fitur Odoo | Cara Konfigurasi |
|---|---|---|
| Faktur Pajak (PPN 11%) | Tax setting per produk, otomatis hitung PPN di invoice | Setup tax group PPN, aktifkan di produk & akun yang relevan |
| e-Faktur DJP | Export data invoice dalam format CSV yang sesuai format DJP | Module l10n_id atau konfigurasi custom dengan DigiSolf |
| PPh Pasal 23 | Withholding tax pada invoice supplier | Konfigurasi withholding tax type di Odoo Accounting |
| Laporan Pajak Bulanan | Tax Report per periode yang mengelompokkan PPN keluaran dan masukan | Menu Reporting → Tax Report di Odoo Accounting |
FAQ Odoo Finance Module
Otomasi Keuangan Bisnis Anda dengan Odoo Finance
DigiSolf sebagai Odoo Partner resmi di Indonesia siap membantu implementasi Odoo Finance yang sesuai dengan standar akuntansi dan regulasi pajak Indonesia — dari invoicing otomatis hingga laporan keuangan real-time.